Wann ist der richtige Zeitpunkt zur Einführung der Stichprobeninventur?

Gemäß dem Sprichwort „besser jetzt als nie“ ist jeder Zeitpunkt im Verlauf eines Bilanzjahres geeignet, um eine Stichprobeninventur einzuführen. Da der anfängliche Aufwand im Einführungsjahr geringfügig höher ist als in den darauffolgenden Jahren, empfiehlt es sich, dieses in der ersten Bilanzjahreshälfte zu tun. Zudem ist es hilfreich, zum Beispiel durch eine Test-Stichprobeninventur frühzeitig festzustellen, ob die Qualität der Lagerbuchführung ausreichend ist oder ob noch Anpassungen erforderlich werden, um eine erfolgreiche Einführung zu gewährleisten. Viele Unternehmen planen zudem ihre jährliche Inventur bereits in der ersten Bilanzjahreshälfte, wodurch die Inventurvorbereitungen und die -durchführung ab dem 3. Bilanzjahres-Quartal beginnen können.

Daraus ergibt sich z. B. für einen Bilanzstichtag am 31.12. der Zeitraum von Februar (nach dem Jahresabschluss) bis Mai/Juni (vor den Sommerferien) als besonders geeignet für die Einführung der Stichprobeninventur und die Durchführung einer Test-Stichprobeninventur. Für andere Bilanzstichtage lässt sich der ideale Einführungszeitpunkt analog bestimmen.

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